各種証明書の発行の手続きには、「学生課教務係窓口に直接お越しいただく」と「郵送で申込をする」の二つの方法があります。各種証明書の発行には手数料は掛かりませんが、郵送の場合の郵送料は申請者のご負担になります。発行までの日数は、証明書の内容及び発行部数によって異なってきます。ご不明な点は、直接窓口（小山高専 学生課教務係 TEL：0285-20-2142）へお問合せください。
なお、メールや電話での発行依頼はお受けできません。
※【重要】建築学科卒業生・専攻科建築学コース修了生の方へ（建築士試験受験用証明書について）※
窓口へ直接お越しいただく方法
学生課教務係の窓口にて対応いたします。月～金曜日（祝日を除く）8:30～17:00の時間帯に直接窓口へお越しください。和文の卒業（修了）証明書及び成績（単位修得）証明書については即日発行しますが、それ以外の証明書については数日～2週間程度のお時間をいただいておりますので、後日窓口へ取りに来ていただく必要があります。
発行申請に必要なもの
用意頂くもの：本人確認が出来るもの（※1）、委任状（本人以外が申請の場合）（※2）
※1：本人確認書類は以下のうち、いずれか1点
・運転免許証 ・パスポート ・在留カード又は特別永住者証明書
上記のものがない場合、以下のうちいずれか2点
・健康保険証 ・年金手帳 ・学生証 ・勤務先の身分証
が必要になります。
※2：本人以外が証明書発行を申請する場合には必ず委任状が必要になります。
委任状には、卒業生本人の署名が必要になります。（下記の委任状の書き方の例を参照）
| 委任状 | ||||
| （代理人） | ||||
| 住所 | ||||
| 氏名 | ||||
| 生年月日 | ||||
| 私は上記の者を代理人とし、次の権限を委任致します。 | ||||
| XXXXXXX証明書の申請 | ||||
| 年 | 月 | 日 | ||
| （委任する人） | ||||
| 住所 | ||||
| 氏名 署 名 （印） | ||||
郵送で申込をする方法
本校を卒業もしくは修了された方からの郵送での各種証明書の手続きには、下記の書類を同封の上、封書にてお申込ください。
令和３年１０月以降、郵便局の業務見直しにより普通郵便のお届け日数が繰り下げになっています。以前よりも到着までに１日～３日程度かかります。往復で最大１週間程度おそくなることから、お急ぎの場合は速達発送等でお願いします。
発行申請に必要な同封書類
・各種証明書発行願（申請書ダウンロード）
・卒業生もしくは修了生本人である事を証明するもの（上記※1）の写し
・封筒に返信送料分の切手（下記表参照）を貼り、返信先の住所、氏名を記載したもの（お申込の際には、返信用封筒は折りたたんでいただいても差し支えございません）
※返信送料分切手の目安：普通郵便2019年10月1日以降の料金
証明書１～２通：84円
証明書３～４通：94円
速達、書留等での返送については、事前に料金分の切手を事前にご負担いただければ対応します（内国郵便約款上、特殊料金の受取人払等の対応はできません）
信書扱いでの発送のため、宅急便、メール便等での発送はできません。
発行（発送）の目安
和文の卒業（修了）証明書及び成績（単位修得）証明書は申請書到着日より原則3日後（土日除く）の発送
その他の書類については、発行までに数日～2週間程度かかります。
送付先
〒323-0806
栃木県小山市大字中久喜７７１
小山工業高等専門学校 学生課教務係
TEL：0285-20-2142
※封筒に「証明書交付願在中」と朱書きしてください。