小山工業高等専門学校

令和２年４月２７日

小山高専学生の皆さんへ

学生相談室の開室について

小山高専学生相談室室長

　こんにちは。
　現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止の影響で学校の始業が遅れています。
　そんな中で、様々な悩み事を抱えている学生の皆さんもいるかと思いますので、
学生相談室は当分の間、以下のように開室します。
　原則、メール、電話による相談のみになります。

相談事がある場合は
１）まずsoudan@ドメイン名（※セキュリティー対策のため下記参照）までメールをください。
　　その際に、必ず学科学年番号氏名と「相談があります」などのメッセージを書いてください。
　　もし希望があれば、相談方法（基本はメール相談、電話相談になります）と簡単な相談内容
　（書かなくても良いです）、心理カウンセラーによる相談希望などを書いてください。
２）折り返し、こちらから、相談担当者、相談方法、相談時間（電話などの場合）を連絡します。
　（休祝日や臨時休校などで返信が遅れることもありますが、ご容赦ください）
３）心理カウンセラーとのカウンセリング希望（メール、電話相談）の場合、
　　心理カウンセラーの来校日時のみの相談になります。
４）開室日は５月８日（金）から５月末までの（火）、（水）になります。
　　その後は、状況を見て再度連絡します。

　以上です。
　学生の皆さんは自宅待機で大変かと思いますが、相談があれば、上記メールアドレスに連絡ください。

（※）ドメイン名　oyama-ct.ac.jp

令和２年４月２７日

学生（新入学生を含む）・保護者の皆さんへ

小山工業高等専門学校
教務主事・学生主事

学生の登校禁止について（重要なお知らせ）

　本校では，感染症対策のため４月３日付のホームページなどで，「不要不急の登校はしないでください。」とご連絡しておりましたが，今月末から大型連休に入り，政府の緊急事態宣言などにより学事日程等が変更されたことを受けて改めて以下のとおり周知させていただきます。

　現在の状況については，５月１１日からのOffice 365を利用した遠隔授業等と６月１日を登校開始の予定としま したが，本校から対面授業開始の連絡までは，原則として，「学生は登校禁止」（学校が指定した登校日などは除く） といたします。

　ただし，例外として急を要する場合など（条件として：マスク着用，３密を防ぐこと，短時間に限定する。） 以下における登校は，許可します。

〇急を要するものとして，下記のような例が挙げられ，登校を許可します。
・就職，進学関係の各種証明書，書類などの申請，受け取りなど
・奨学金の手続きなど
・就職関係のWeb面接対応など
（自宅でできない場合，スマホでできない場合に限り，所属研究室や所属学科の協力の下で実施の配慮をいたします。）
　用件等が終了後は，速やかに帰宅してください。また，各人で，三密を避けるようにし，換気，アルコール消毒などを実施してください。
・寮務主事の許可を得て，寮からの荷物を持ち帰る場合など（予め取りに来る日時を寮務事務室に連絡する。）

〇研究の相談，進路の相談などは，是非，担任や学科長への連絡に電話またはOffice 365をご活用してください。

●「卒業研究」や「特別研究」の目的は，急を要するものに該当しないため，登校禁止とします。
　（研究室や設備等（生物や試薬の管理など）の維持で登校が必要な場合，教員が実施できるものは極力実施するようにいたします。学生は，自宅待機にしてください。）
　（共同研究や研究費獲得などで実験実施の必要がある場合も，登校開始までは学生ではなく教員が研究を実施できるよう配慮いたします。）

●課外活動は，６月１日の登校開始(予定)まで休止し，登校禁止とします。

　ここ最近，マスクをしていない学生の姿を学内で見かけていますので、やむを得ず登校する場合（条件として：マスク着用，３密を防ぐこと，短時間に限定する。）は、学生は常にマスクを着けて感染防止に努めてください。

【PDF】学生の登校禁止について（重要なお知らせ）

４月27日時点での学事日程（５月分）をまとめました。
詳しくはこちらをご確認ください。

学生の皆さんへ（新入学生を除く）

　ホームページでもお伝えしたとおりOffice365登録メールアドレスに、アンケートを送っています。

　４月27日（月）締め切りとなっていますので、未回答の方はご回答ご協力お願いします。

　※スマートフォン環境でメールを受信するには、outlookアプリのインストールが必要です。

　スマートフォン、タブレット等でアンケートに直接回答する場合は、以下のQRコードからアンケートフォームにアクセスしてください。（本校学生のみ回答可、要Office365ログイン）