お知らせ

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在宅による遠隔授業期間中の注意事項(R2.4.30現在)

学生および保護者 各位

               在宅による遠隔授業期間中の注意事項

                                         教務主事・学生主事

 4/24(金)付けで本校ホームページの緊急連絡「新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う学事日程等について(R2.4.24現在)」にて周知したところですが、本校では5/11(月)から、試行的に在宅による遠隔授業を行います。学生は登校せず、自宅からネットワークに接続して授業を聴講してください。期間中は特に以下の点に注意して勉学に励んでください。

1.在宅による遠隔授業について

 本校では、在宅による遠隔授業を進めており、各科目で順次提供してまいります。
5/11(月)以降の時間割は学校HPおよび学生・教職員がメンバーとなっているTeamsを用いて連絡しますので、確認をお願いします。
 場合によっては当日の朝に時間割が変更・配信となることもありますが、その場合は、Office 365メールおよびTeamsを用いて連絡しますので、確認をお願いします。
 遠隔授業の接続等において問題がある場合は、後日案内される「遠隔授業への参加方法」をご参照ください。

2.遠隔授業に関する注意事項について

 遠隔授業を受講するにあたって、特に以下の点を順守してください。
・質問などがある場合を除き、マイクはミュートにしてください。
・受講中はビデオをオフにし、使用する場合、個人情報が映らないように配慮してください。
・著作権や肖像権への配慮、その他トラブルへの対策のため、遠隔授業での配布資料や動画資料、画像キャプチャー等を SNS やインターネット等に投稿しないでください。
・Microsoft Office 365のID 、パスワードや、Teams会議室の URL や資料の管理を徹底し、外部に漏れないようにしてください。
・遠隔授業受講中は、録画(レコーディング)ボタンは停止しないようにして下さい。

 学校からの案内は適宜、本校HPでも掲載いたします。定期的にチェックし、連絡の見落としがないようにしてください。
 このような体制で在宅による遠隔授業を実施していきます。学校側も学生も不慣れな状況の中で進めていきますので、保護者の皆様のご理解をいただくとともに、お子様の指導にご協力いただきますようお願いします。

 今後、ご家庭でのスマートフォン、パソコンの利用が多くなると思います。本校では、インターネットおよびSNSトラブルなどの抑制を目的に、日頃から正しい利用方法やマナーについて指導しております。保護者の皆様には、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

2020年4月30日

2020年4月27日

学生相談室の遠隔授業中の開室について

令和2年4月27日

小山高専学生の皆さんへ

学生相談室の開室について

小山高専学生相談室室長

 こんにちは。
 現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止の影響で学校の始業が遅れています。
 そんな中で、様々な悩み事を抱えている学生の皆さんもいるかと思いますので、
学生相談室は当分の間、以下のように開室します。
 原則、メール、電話による相談のみになります。

相談事がある場合は
1)まずsoudan@ドメイン名(※セキュリティー対策のため下記参照)までメールをください。
  その際に、必ず学科学年番号氏名と「相談があります」などのメッセージを書いてください。
  もし希望があれば、相談方法(基本はメール相談、電話相談になります)と簡単な相談内容
 (書かなくても良いです)、心理カウンセラーによる相談希望などを書いてください。
2)折り返し、こちらから、相談担当者、相談方法、相談時間(電話などの場合)を連絡します。
 (休祝日や臨時休校などで返信が遅れることもありますが、ご容赦ください)
3)心理カウンセラーとのカウンセリング希望(メール、電話相談)の場合、
  心理カウンセラーの来校日時のみの相談になります。
4)開室日は5月8日(金)から5月末までの(火)、(水)になります。
  その後は、状況を見て再度連絡します。

 以上です。
 学生の皆さんは自宅待機で大変かと思いますが、相談があれば、上記メールアドレスに連絡ください。

(※)ドメイン名 oyama-ct.ac.jp

2020年4月27日

令和2年度新入寮生保護者懇談会の中止について

新入寮生保護者各位

寮務主事 山下 進

令和2年度新入寮生保護者懇談会の中止について

 

 新入寮生保護者の皆様、小山高専へのご入学そして青嵐寮へのご入寮おめでとうございます。心よりお祝い申し上げますとともに、開寮時期が遅れますこと、お詫び申し上げます。また、新型コロナウィルスの影響で、ご不安を抱えていらっしゃることと思います。学生寮では、感染を防止するための可能な限りの措置を講じております。

 さて、当初予定されておりました「新入寮生保護者懇談会」につきましては、中止とさせていただきます。懇談会での3密のリスク、および別の方法で皆様に寮の説明をさせていただくことが可能であることが大きな理由になります。皆様には、HPにてスタッフの紹介や学生寮での共同生活、感染防止対策についてお知らせさせていただきたく思います。

どうぞご理解とご協力をお願い申し上げます。

2020年4月27日

学生の登校禁止について(重要なお知らせR2.4.27時点)

令和2年4月27日

学生(新入学生を含む)・保護者の皆さんへ

小山工業高等専門学校
教務主事・学生主事

学生の登校禁止について(重要なお知らせ)

 本校では,感染症対策のため4月3日付のホームページなどで,「不要不急の登校はしないでください。」とご連絡しておりましたが,今月末から大型連休に入り,政府の緊急事態宣言などにより学事日程等が変更されたことを受けて改めて以下のとおり周知させていただきます。

 現在の状況については,5月11日からのOffice 365を利用した遠隔授業等と6月1日を登校開始の予定としま したが,本校から対面授業開始の連絡までは,原則として,「学生は登校禁止」(学校が指定した登校日などは除く) といたします。

 ただし,例外として急を要する場合など(条件として:マスク着用,3密を防ぐこと,短時間に限定する。) 以下における登校は,許可します。

〇急を要するものとして,下記のような例が挙げられ,登校を許可します。
・就職,進学関係の各種証明書,書類などの申請,受け取りなど
・奨学金の手続きなど
・就職関係のWeb面接対応など
(自宅でできない場合,スマホでできない場合に限り,所属研究室や所属学科の協力の下で実施の配慮をいたします。)
 用件等が終了後は,速やかに帰宅してください。また,各人で,三密を避けるようにし,換気,アルコール消毒などを実施してください。
・寮務主事の許可を得て,寮からの荷物を持ち帰る場合など(予め取りに来る日時を寮務事務室に連絡する。)

〇研究の相談,進路の相談などは,是非,担任や学科長への連絡に電話またはOffice 365をご活用してください。

●「卒業研究」や「特別研究」の目的は,急を要するものに該当しないため,登校禁止とします。
 (研究室や設備等(生物や試薬の管理など)の維持で登校が必要な場合,教員が実施できるものは極力実施するようにいたします。学生は,自宅待機にしてください。)
 (共同研究や研究費獲得などで実験実施の必要がある場合も,登校開始までは学生ではなく教員が研究を実施できるよう配慮いたします。)

●課外活動は,6月1日の登校開始(予定)まで休止し,登校禁止とします。

 ここ最近,マスクをしていない学生の姿を学内で見かけていますので、やむを得ず登校する場合(条件として:マスク着用,3密を防ぐこと,短時間に限定する。)は、学生は常にマスクを着けて感染防止に努めてください。

【PDF】学生の登校禁止について(重要なお知らせ)

2020年4月27日

2020年4月27日

【リマインド】ご自宅の通信環境に関する調査について

学生の皆さんへ(新入学生を除く)

 ホームページでもお伝えしたとおりOffice365登録メールアドレスに、アンケートを送っています。

 4月27日(月)締め切りとなっていますので、未回答の方はご回答ご協力お願いします。

 ※スマートフォン環境でメールを受信するには、outlookアプリのインストールが必要です。

 スマートフォン、タブレット等でアンケートに直接回答する場合は、以下のQRコードからアンケートフォームにアクセスしてください。(本校学生のみ回答可、要Office365ログイン)

  

 

 

 

2020年4月27日

(1年生の皆さんへ)新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う学事日程等について(R2.4.24現在)

1年生の皆さんへ

 

○1年生の学事日程の変更について

 5月7日(木)から集合の始業ガイダンスなどを予定しておりましたが,

 マイクロソフトOffice365のTeamsを使用した遠隔授業等を行うこととなりました。

 4月30日(木)頃までに郵送等により,遠隔授業等に関すること,学生生活等に関することの2つの封書が届きますのでご確認ください。

 

○遠隔授業の開始等について

・小山高専では,5月11日(月)から遠隔(Office365のTeams による)ガイダンスを実施いたします。

 Office365のTeams にログインできない場合は,5月7日(木)・8日(金)の両日,個別に電話による対応をいたします。

 ☆Office365のTeams にログインできない場合は,平日の以下の時間帯に連絡願います。

  対応時間:10:00~11:30,13:30~15:00

  連 絡 先:学生課教務係 0285-20-2142

 

○当面の遠隔授業期間について

・5月11日(月)以降は,改めて本校から連絡するまで,通常の教室内での授業はありませんが,6月1日(月)から,対面授業を予定しております。詳細な時間割はおってご連絡いたします。

 

○1年生の教材販売について

 本校において6月1日(月)に販売を予定しておりますので,代金引換でお願いいたします。 

 

○Wi-Fi契約やスマホのデータ通信量の増量をお願いします。

・5月11日(月)から開始する遠隔授業(メディア授業)等に対応するため,インターネット環

 境の整備をお願いします。静止画の場合でも,毎月多くの通信量が必要となります。

 動画による講義もありますので,できるだけ早くWi-Fi契約やスマホのデータ通信量の増量をお願いします。

 

※青嵐寮の開寮日変更のお知らせ

 4月9日(木)にお知らせいたしました5月6日(水)・7日(木)の開寮予定については,5月30日(土)・31日(日)両日に延期いたします。

2020年4月24日

(2年生以上の皆さんへ)新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う学事日程等について(R2.4.24現在)

2年生以上の皆さんへ

 

○2年生以上の学事日程の変更及び遠隔授業の開始等について

・小山高専では,4月8日(水)にお知らせいたしました5月8日(金)からの対面授業を,5月11日(月)から1週間,試行的に遠隔授業(Office365のTeams による)として実施いたします。その後,改めて本校から連絡するまで,通常の教室内での授業はありませんが,6月1日(月)から,対面授業を予定しております。詳細な時間割はおってご連絡いたします。

 

○2年生以上の教材販売(教科書以外)について

 教材販売を予約している者で未購入の学生については,本校において6月1日(月)に販売を予定しておりますので,代金引換でお願いいたします。教科書については,4月23日(木)付けでホームページに掲載したとおり郵送にてお届けいたします。

 

○Wi-Fi契約やスマホのデータ通信量の増量をお願いします。

・5月11日(月)から開始する遠隔授業(メディア授業)等に対応するため,インターネット環

 境の整備をお願いします。静止画の場合でも,毎月多くの通信量が必要となります。

 動画による講義もありますので,できるだけ早くWi-Fi契約やスマホのデータ通信量の増量をお願いします。

 

※青嵐寮の開寮日変更のお知らせ

 4月9日(木)にお知らせいたしました5月6日(水)・7日(木)の開寮予定については,5月30日(土)・31日(日)両日に延期いたします。

 

2020年4月24日

新型コロナウイルス感染者の発生に伴う対応について(第3報) (R2.4.22現在)

                         令和2年4月22日

学生、保護者 各位

                        小山工業高等専門学校長

新型コロナウイルス感染者の発生に伴う対応について(第3報)

 4月17日(金)にホームページで公表した感染の件について濃厚接触の可能性がある者として、本校の教員数名と一部の学生に自宅待機と健康観察をお願いしておりましたが、衛生当局から日常生活に戻ってよいとの連絡がありました。

 今後とも、学校全体で感染防止や始業に向けた準備に取り組み、感染防止対策を徹底し、本校及びその周辺地域において安心した日常を過ごせるよう努力してまいります。

 また、学生の皆様におかれましては、引き続き不要不急の外出自粛をお願いします。

 ※感染した学生とそのご家族の人権尊重と個人情報の保護にご理解とご配慮をよろしくお願いします。

2020年4月24日

新型コロナウイルス感染者の発生に伴う対応について(第2報)(R2.4.20現在)

令和2年4月20日

学生、保護者 各位

                          小山工業高等専門学校長

新型コロナウイルス感染者の発生に伴う対応について(第2報)

 4月17日(金)にホームページで公表した感染の件、皆さんには、政府発出の緊急事態措置により不要不急の外出自粛と体調管理の徹底をお願いする中、感染防止のため学校の早急な休業措置を取らせていただきました。

 

《経緯等》

 4月17日(金)の夕方に、当該学生からPCR検査の結果、陽性との連絡がありました。これを受けて本校としては濃厚接触者の確認に着手しましたが、保健当局からの指示が当日中に見込めなかったため、20日(月),21日(火)を臨時休業としました。18日(土)の昼頃に同当局からの指導があり、当該学生は4月上旬に数日間登校していることから、濃厚接触の可能性がある者に直ちに連絡を行い、本校の教員数名と一部の学生に自宅待機と体調管理をお願いしました。

 当該学生は学外での感染であることが判明しており、微熱が1日あった以外無症状とのことです。また、濃厚接触の可能性がある者に現時点で症状はありません。学内での消毒などの処置も実施しています。

 これらの状況を踏まえながら今後、学校全体で感染防止や始業に向けた準備に取り組みます。今後も感染防止対策を徹底し、本校及びその周辺地域において安心した日常を過ごせるよう努力してまいります。学生の皆様におかれましては、継続して不要不急の外出自粛をお願いします。

 

※当該学生とそのご家族の人権尊重と個人情報の保護にご理解とご配慮をよろしくお願いします。

2020年4月24日

【重要】4月8日(水)教科書販売(2年生以上)未購入の方へ

4月8日(水)の健康診断時に教科書を購入できなかった方で、まだ、教科書がお手元にない方については
教科書販売業者である進駸堂書店のご厚意により、郵送にてご自宅へお届けすることとしましたので
お知らせします。(発送は4月28日(火)以降の予定です。)

 ついては、品物が届きましたら、同封されている用紙に記載の金額(教科書代金+配送料)を
指定の口座にお振込みください。
 配送料及び振込手数料は各自ご負担いただくこととなってしまいますが、
新型コロナウイルス感染症の影響が拡大している状況下での措置ですので、
ご理解賜りたく存じます。

 なお、配送先の住所が学校に届けているものと異なる方は、
令和2年4月27日(月)12:00(期限厳守)までに
学生課教務係(kyoumu[atマーク]oyama-ct.ac.jp)まで、メールにてご連絡ください。
 その他ご質問等ある方も上記までご連絡ください。
 よろしくお願いします。

2020年4月23日

ご自宅の通信環境に関する調査について

学生の皆さんへ(新入学生を除く)

 Office365登録メールアドレスに、アンケートを送らせていただきました。

 ご回答ご協力お願いします。

 ※スマートフォン環境で受信するには、outlookアプリのインストールが必要です。

2020年4月22日

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う今後の予定について(R2.4.9現在)

①4月20日(月) :入学式及び教材販売を中止します。
②5月7日(木) :新入生ガイダンス・新入生教材販売、
 2年生以上(4/8に購入できなかった者)の教科書販売等を行う予定です。
③5月8日(金) :全学年(本科・専攻科)で始業予定です。

*5月7日以降の詳細については、決定次第、改めてHP上にてお知らせする予定です。

※開寮日は、5月6日(水)・7日(木)とします。詳細は寮のページをご覧ください。(R2.4.9更新)

 

2020年4月20日

新型コロナウイルス感染防止のため臨時休業します(4/20(月),4/21(火))(R2.4.17現在)

本校の学生で、新型コロナウイルスの罹患者がでました。当該学生は4月上旬に感染したと思われます。

 学生の皆さんは外出の自粛と体調管理の再度徹底をお願いします。

 本校は4月20日(月)、21日(火)を臨時休業とさせていただきます。

 なお、本科5年生及び専攻科2年生においては急を要する場合に限り、以下の対応のみ行います。

 ・就職、進学関係の発行済書類の受け渡し。

 ・発行の受付(発行は22日以降になります)

 それ以外の方につきましては、お越しいただいても対応できませんので、よろしくお願いします。

 学生の個人情報保護及び人権保護のため、ご配慮をお願いします。また、お問合せはご遠慮ください。

2020年4月17日