小山工業高等専門学校

学資負担者の皆様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小山工業高等専門学校出納命令役
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事務部長 吉井 博幸

学納金（授業料等）の支払に用いる口座振替（引落）委託会社変更に関するお知らせ

　平素は本校の教育活動について、ご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
　さて、本校が現在、口座振替業務を委託している収納代行会社の口座振替サービスの終了
に伴い、2024 年 4 月から委託会社を変更することになりましたので、ご案内申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

◆収納代行会社
株式会社クリアパスの口座振替サービスの終了に伴い、株式会社アプラスへと変更とな
ります。（株式会社アプラスは株式会社クリアパスの親会社です。）

◆振替日
お口座からの振替日（引落日）が、2024 年 4 月から毎月 27 日（金融機関休業日の場合は
翌営業日）となります。（変更前：毎月 26 日）

◆引落手数料
お口座からの引落時の手数料が、2024 年 4 月から税抜 60 円/件（税込 66 円/件）となり
ます。（変更前：税抜 62 円/件（税込 68 円/件））

◆通帳印字内容
口座振替が実施された際の通帳印字が、2024 年 4 月から「AP(ｺｳｾﾝｶﾞｸﾉｳ」となります。
（変更前：CP.ｺｳｾﾝｷｺｳｶﾞｸ）

◆口座振替依頼書の読替
現在、学納金（授業料・寮費等）を口座振替（引落）でお支払いいただいており、2024 年
4 月以降も学納金をお支払いいただく見込みのある方については、「口座振替依頼書の読
替」をさせていただきます。（対象外となるケースがございます。以下をご参照ください。）
※「口座振替依頼書の読替」とは、収納代行会社の変更に伴い、学資負担者の皆様から既
　にご提出済みである株式会社クリアパスの口座振替依頼書を株式会社アプラスのもの
　と読替することで、学資負担者の皆様からのお手続きなく、2024 年 4 月以降の口座振
　替（引落）を行えるようにすることです。

 

【重要】「口座振替依頼書の読替」対象外となるケースについて
ケース① 11 月 1 日（水）以降に口座振替依頼書を提出する場合
ご提出いただく書類は、変更後の口座の利用開始日により、異なります。
●変更後の口座の利用開始を 2024 年 4 月 29 日（月）以前にご希望の方
⇒株式会社クリアパスと株式会社アプラスの口座振替依頼書、合計 2 部をご提出
いただきます。
●変更後の口座の利用開始を 2024 年 4 月 30 日（火）以降にご希望の方
⇒株式会社アプラスの口座振替依頼書のみご提出いただきます。

ケース② 金融機関都合により口座振替依頼書の読替ができない場合
⇒後日、口座振替依頼書の再提出をご案内いたします。

ケース③ 学資負担者様ご自身が口座振替依頼書の読替を希望されない場合
⇒お手数をおかけしますが、2023 年 11 月 30 日(木)までに下記連絡先まで
お申し出ください。口座振替依頼書の再提出をご案内いたします。

 

本件に関し、ご不明な方は下記連絡先までお知らせください。

　　　　　　　　　　　　　　　総務課財務係
　　　　　　　　　　　　　　　TEL:0285-20-2131　　　　　　　　　　　　　　　

　小山高専では、今年度後期、キャンパス美化活動プロジェクトを立ち上げました。
　キャンパスの清掃や美化計画の検討など、定期的な活動を通して、学生の責任感、コミュニケーション力、ボランティア精神の醸成などを目的としています。現在22名の学生がメンバーとなっています。

　11月1日(水)の放課後、記念すべき第１回目の活動を行いました。
1年生から4年生までの18名の学生が参加し、キャンパス内噴水周辺の落ち葉掃除を行いました。
約1時間弱の清掃により、ゴミ袋約30個分の落ち葉を拾い、キャンパスの美化に努めました。
今後もこのような活動を展開していく計画です。

　キャンパス美化活動への参加募集は随時行っていますので、小山高専学生は是非活動へ参加してください。

　　

　　

学生の登校見守りDXシステム～OKPASS（ATTEND）～の保護者サイト（試行版）について、過日、利用希望をいただいた保護者の方宛に、初期登録メールのご案内いたしました。

本システム（試行版）の利用に際し、事前に送付させていただいた案内文と初期登録において、一部仕様が変更となりました。ご案内が遅れましたこと、お詫び申し上げます。  

変更前：
保護者の方はその接続用URLから初期パスワードを使用してOKPASS保護者サイトにアクセスのうえ、パスワードを任意の内容に変更いただき、以降は変更後のパスワードを使用して保護者サイトにロクインしていただきます。 

変更後：
保護者の方はその接続用URLからOKPASS保護者サイトにアクセスのうえ、任意のパスワードを設定いただき、以降は変更後のパスワードを使用して保護者サイトにロクインしていただきます。（変更点：初期パスワードの送信はありません。） 

 
システム利用に伴う初期登録の方法について、以下の手順での登録をお願いいたします。 

 １．ドメイン名 okpasspoint.oyama-ct.ac.jp のアドレス配信された「初期登録」のメールにあるリンクをクリックする。 

 ２．下記の画像の「パスワード（●●●●と表示されているところ）」の欄に任意のパスワードをご入力下さい。（表示されるパスワードポリシーに準拠した場　　　　合のみ、登録が可能です。） 

３．「パスワード確認用」の欄には上記で入力したパスワードと同じものをご入力下さい。 

４．「登録する」をクリックしてください。 

参考画像：

 

以降、登録いただいたメールアドレスとパスワードで保護者サイト（試行版）の利用が可能となります。 
（初期登録後にパスワードを忘れた場合は、保護者サイト（試行版）のトップページより再設定が可能です） 

 

OKPASS(ATTEND)　保護者サイト（試行版）　※初期パスワード設定後は、こちらからシステムをご利用いただけます。

保護者サイト（試行版）の主な特徴（20231109現在） 

〇学生の登校状況（登校日・欠席日等）の確認が可能　（実装済） 
〇学生に代わり、OKPASSへの遅刻・欠席情報の登録が可能　（実装済）
（ただし、保護者サイトは当面の間、試行運用となるため、保護者の方からの欠席等の連絡には引き続き、HP掲載の「欠席・遅刻連絡フォーム」をご利用ください。） 

〇学生の登校又は欠席・遅刻について一定時間応答のない場合、保護者にその旨を自動でメール通知　（年度内に実装予定。利用開始時には別途、InfoUにて案内いたします。） 

 
次回以降の利用申込の案内は、HP（InfoU）にて後日ご案内予定です。

本工事においては、資料の提出、入札等を文部科学省電子入札システム(https://portal.ebid02.mext.go.jp/top/)により行います。文部科学省電子入札システム利用規程（入札参加者用）、文部科学省電子入札運用基準、文部科学省電子入札マニュアル等を電子入札システムをご利用になる前に必ずお読みください。詳しくは、下記のホームページでご確認下さい。
■文部科学省電子入札システムホームページ

入札公告

入札公告（PDFファイル）

入札説明書等の交付

ダウンロード(zipファイル)

• 02-1入札説明書（PDFファイル）
• 02-2-1入札説明書別記様式（Wordファイル）
• 02-2-2入札説明書別記様式3-2（Excelファイル）
• 02-3別添２：独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第３２条の調査について（PDFファイル）
• 02-4様式１～７：低入札調査様式（Excelファイル）

図面等の交付

• 競争加入者心得（PDFファイル）
• 工事請負契約基準（PDFファイル）
• 契約書（案）（PDFファイル）　
• 工事図面（PDFファイル）
• 現場説明書（PDFファイル）

※図面等配布方法は、、入札説明書に記載の方法にて行います。

質疑回答

質疑の受付に関しましては、入札説明書に記載の方法にて行います。 また、回答閲覧方法は図面配布申請を行ったメールアドレスに送付いたします。

※その他注意事項

• 電子入札の提出書類の添付ファイルの容量は１ファイル10MB以内、３ファイルまで添付できます。総容量３MBを超える場合は文部科学省電子入札運用基準３－２及び４－２「圧縮方法の指定」に基づき圧縮してください。それでもなお、総容量30MBを超える場合は文部科学省電子入札運用基準３－３及び４－３「郵送を認める基準」によります。
• 電子入札の提出書類は送信完了後は修正、追加等ができませんので内容を確認の上、手続きを行ってください。
• 電子入札システムでは、入札結果の詳細が表示されません。後日、以下のサイトに詳細を掲載します。

https://sisetuweb1.mext.go.jp/mdbskn/frontsite/

４，５年生及び専攻科生　各位

富山高専からeラーニングの募集案内がありました。

　　　募集要項　　シラバス

受講希望の学生は「特別聴講学生履修願」を10月10日（火）までに教務係へ提出してください。

また、開講科目の単位認定区分については下記のとおりです。

【本科４，５年生及び専攻科生向け】
　・システム工学：本科生が受講した場合は専門科目（１単位）
　　　　　　　　　専攻科生が受講した場合は１単位

 

（注意事項）
・成績通知時期が本校の単位認定申請の期限に間に合わず、
　本科５年生は単位認定できないことがあるため、
　５年生の課程修了要件の単位数として見込むことが無いよう注意してください。
　　専攻科２年生についても上記と同様の理由により、
　専攻科修了要件の単位数として見込むことが無いよう注意してください。

令和5年9月19日（火）、埼玉県議会「無所属県民会議」所属の議員5名による視察を受け入れました。
一通りの概要説明の後、もし埼玉に高専を作るならという話題や、小山高専があることで地域にどんな影響を与えているかという話題で特に活発に議論がありました。
校内見学では設備が充実している点に触れ、改めて県立高校との違いを実感されている様子でした。