小山工業高等専門学校

　入学式を下記のとおり挙行いたします。

なお、在校生・来賓者の列席は中止とさせていただきます。保護者の方におかれましては２名入校可能

とし、式場へ列席いただく予定です。

　また、式の模様については本校後援会により動画撮影等が行われる予定です。

 

　　　　　　　　　　　記

 

１．日　時　　４月３日(木)

　　　　　　　１０時００分～１０時５０分

　　　　　　　※入場は９時００分～となります。

 

２．場　所　　本校　第一体育館

 

後援会HP：https://onct-kouenkai.net/

追試験の取扱いについて

１．試験における基本的な考え方

　中間試験、定期試験は、休まずに受験することが基本です。まずは、試験を確実に受験できるよう体調管理等に十分注意してください。試験を公欠・出席停止・傷病等、真にやむを得ない事由で欠席した場合には「追試験願」の提出により追試験を申請することができます。
　ただし、「追試験願」及びその添付書類の内容あるいは授業担当者等の判断により、受験を許可しないことがあります。（真にやむを得ない欠席事由があることが確認できない場合 等）

２．追試験の申請に必要な書類について

1. 　追試験願　（様式は学生課窓口にて配布）
2. 　欠席事由を証明できる書類（下記参照）
3. 　公欠届又は欠席届（様式は学生課窓口にて配布）

試験当日の「欠席事由を証明できる書類（追試験願の添付書類）」について

　　欠席事由により原則、以下①から⑧に記載の書類とする

試験の欠席事由	添付書類
①     学校感染症（出席停止）の場合	登校許可書
②     忌引の場合	死亡診断書（写）・会葬礼状 等 ※忌引の期間は学生準則 第14条を参照（学生便覧掲載）
③     災害の場合	被災証明書
④     交通機関の不通の場合	遅延証明書
⑤     就職試験の場合 ※本科5年・専攻科２年に限る。	企業等が発行する就職試験実施及びその日程等が確認できる書類
⑥     大学編入試験の場合	受験票（写）及び入試日が確認できる書類（募集要項等の写）
⑦     傷病の場合	医師の診断書 ※自宅又は医療機関等での療養・安静が必要な期間について記載があり、当日受験できないことが確認できる書類に限る。
⑧     その他、校長が特に認めた事由 （高専機構が開催するコンテスト等、事故等の不測の事態）	当該事由により当日受験できないことが確認できる書類（コンテストの実施要項及び参加者名簿、事故証明書 等）

上記の書類を提出すれば、必ず追試験の受験を許可されるものではないことに留意してください。

その他、不明点がある際には教務係に確認してください。

３．追試験願等の提出期限

追試験を申請しようとする学生は、「追試験願」及び必要な添付書類を準備し、学級担任及び授業科目担当教員の確認を経た上で、上記期限までに学生課教務係に提出してください。（「追試験願」は学生課窓口にて配布）

提出期限
　原則、当該試験期間における試験最終日から数えて６日後（土日・祝日を含む）の17：00〆　
　（６日後が休日・祝日等の場合は、その前日の17：00〆）
　例：試験最終日が8/3の場合、8/9の17：00〆
　　　

• 試験欠席日から療養期間が継続している等の事由で上記期限までに提出が困難な場合は、当該期限までに学級担任・授業科目担当教員・学生課教務係にその旨を必ず連絡してください。
• 学事日程や授業担当教員の都合等により、追試験申請手続きが完了する前に追試験を実施することがあります。ただし、その場合においても、追試験申請手続きが完了し許可されない限り、その成績は有効とならないため、必ず期限までに手続きを完了させてください。

４．追試験の成績（最高点）について

追試験を申請し受験を許可された際、その最高点については欠席事由により次のとおり取扱うこととしています。

欠席事由	最高点
出席停止（学校感染症）、忌引、災害、交通機関の不通又は校長が特に認めた事由（※） ※校長が特に認めた事由 　・大学編入試験及び学校推薦による就職試験の受験 　・国立高等専門学校機構が主催・共催のコンテスト及びこれに準ずる行事	100点
上記以外（傷病 等）	80点

学業成績の評価並びに学年課程修了及び卒業の認定に関する規則（試験）第3条及び学業に関する取扱要項第9条を参照　（いずれも学生便覧に掲載有）

参考＿追試験申請から受験までの手続きの流れ（学生用）

1. 学生課窓口に配架してある「公欠(欠席)届」・「追試験願」に必要事項を記入する。
2. 必要事項を記入した「公欠(欠席)届」・「追試験願」に併せて「欠席事由を証明できる書類(※)」（以下、「追試験願等」とする）を学級担任に提出する。
3. 学級担任による「追試験願等」の内容確認を受け、学級担任欄に署名(押印)してもらう。
4. 「追試験願等」を授業科目担当教員に提出し、科目担当教員欄に署名(押印)してもらう。
5. 教務係に「追試験願等」を提出する。
6. 教務主事（教務係）は「追試験願等」の内容（真にやむを得ない欠席事由であること）を確認し、疑義がない場合には「受領印」を押し、その写しを学生に渡す。
   ※内容に疑義がある場合、受験は許可されません。
7. 教務係から受け取った「追試験願」の写しを授業科目担当教員に提出する。
8. 追試験を受験する

   （※）欠席事由を証明できる書類 …【２．追試験の申請に必要な書類について】を参照

 

*R7.3.5
 追試験願等の提出期限を試験最終日から数えて５日後から６日後に変更しました。（R7.4.1から適用）

　このことについて、下記のとおり申請受付を開始します。
希望者へ申請書類を配布しますので、学生課学生係窓口までお越しください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　記

申請期限　　令和７年５月７日(水)　１７：００迄　※厳守
対 象 者　 　通常の授業料免除等の対象とならない学生のうち次の各号の一に該当し、かつ経済的に授業料の
　　　　　　納付が困難であると認められる者等

　　　　　　①授業料の各期の納付期限前６月以内において、学資負担者の失職等により著しい家計の急変が
　　　　　　　あった場合
　　　　　　②在学した期間を超える等、就学支援金の受給資格のない学科３年生以下の学生であり、かつ、
　　　　　　　学業優秀と認められる者
　　　　　　③就学支援金の受給資格対象となる学科３年生以下の学生のうち、課税証明書が発行されない等
　　　　　　　の理由により、当該制度による加算が認められない又は申請できない者で、かつ、学業優秀と
　　　　　　　認められる者

提 出 先　　学生課学生係窓口(対応時間　８:３０～１７:００ ※土・日・祝除く)

 

 

※学生への連絡は原則として学内奨学金用掲示板によって行いますので、見逃して後に支障をきたすことのないようご注意ください。

標記のことについて、下記のとおり申請受付を開始します。
申請を希望する方は申請書類を配布しますので、学生課学生係窓口までお越しください。

　　　　　　　　　　　　　　　記

申請期限　　令和７年５月７日(水)１７：００迄　※厳守
対 象 者　　本科新４～５年生及び専攻科新１～２年生のうち、所定の要件を満たす者
提 出 先　　学生課学生係窓口（対応時間　８：３０～１７：００　※土・日・祝除く）

制度について
　　・文部科学省　高等教育の修学支援新制度について
　　　https://www.mext.go.jp/kyufu/index.htm
　　・日本学生支援機構　給付奨学金について
　　　https://www.jasso.go.jp/shogakukin/about/kyufu/index.html

 

　※学生への連絡は原則として学内奨学金用掲示板によって行いますので、見逃して後に支障をきたすことのないようご注意ください。

　このことについて、下記のとおり申請受付を開始します。
希望者へ申請書類を配布しますので、学生課学生係窓口までお越しください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

申請期限　　令和７年５月７日(水)　１７：００迄　※厳守
対 象 者　　 次の各号の一に該当する特別な事由により授業料の納付が著しく困難であると認められる者等
　　　　　　①授業料の各期の納付期限前6月以内において，学資負担者が死亡した場合
　　　　　　　又は学生若しくは学資負担者が風水害等の災害を受けた場合
　　　　　　②前号に準ずると認められる事由がある場合

提 出 先　　学生課学生係窓口(対応時間　８:３０～１７:００ ※土・日・祝除く)

 

※学生への連絡は原則として学内奨学金用掲示板によって行いますので、見逃して後に支障をきたすことのないようご注意ください。

　このことについて、下記のとおり申請受付を開始します。
希望者へ申請書類を配布しますので、学生課学生係窓口までお越しください。

　　　　　　　　　　　　　　　記

申請期限　　令和７年５月７日(水)　１７：００迄　※厳守
提 出 先　　学生課学生係窓口(対応時間　８:３０～１７:００ ※土・日・祝除く)

 

※学生への連絡は原則として学内奨学金用掲示板によって行いますので、見逃して後に支障をきたすことのないようご注意ください。

グローバルオフィスのHPに、2025年度マレーシア海外研修旅行の情報発信ページを開設しました。

グローバルオフィスHP

https://www.oyama-ct.ac.jp/global_office/study_tour2025/

パスワードは保護者説明会で配布された資料、あるいは小山高専のマレーシア海外研修旅行の情報発信チームで通知されたものです。

 

　本校では下記の期間、電話回線の切替工事のため、電話が不通となりますので、関係各位にお知らせいただきますとともに、本校への連絡は、下記の期間以外に行っていただきますようお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　記

　　電話不通期間：2月28日（金）17:00～3月3日（月）8:30

　　緊急連絡先：070-4162-2501 （警備員室携帯電話）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和７年２月１７日
保護者の皆様へ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学　生　主　事

　　　　　　　　　　　　　　　　春季休業中の学生の見守りについて

 

　春季休業期間（２月２７日～４月３日）が始まります。長期休業中では、開放感から気が緩み、思いもよらな
い事故に巻き込まれる危険もあります。そのようなことがないよう、普段から保護者の皆様も学生の行動を見守
り、より良い生活を送って頂けますよう、下記の事項につきまして、ご指導頂けますようお願い申し上げます。

 

１．連絡事項

　①春季休業期間：２月２７日～４月３日
　②始　業　式　：４月４日
　②授 業 開 始  　 ：４月７日

２．注意事項

　①規則正しい生活を守り、健康維持に努める
　②学習計画を立て、実施する
　③水難・山岳事故、交通事故、レジャーや旅行先でのトラブル、
　　その他、事件・事故に巻き込まれないよう、無理をせず責任ある行動をとる
　④深夜の出歩き、飲酒・喫煙等の問題行動をしない
　⑤新型コロナウイルス・インフルエンザ感染拡大防止に努め、
　　感染予防対策（マスク着用、手指消毒など）を再確認すること
　⑥ SNSの利用には十分注意し、SNS上においても社会的ルールを守ること
　⑦学生に関する悩みや相談が生じた場合は学生課学生係へお問い合わせください

３．緊急連絡について

　事件・事故、怪我、その他必要が生じた場合は、必ず担任・学校へ連絡頂けますようお願いいたします。
　学生課学生係：０２８５－２０－２１４７
　学生課教務係：０２８５－２０－２１４２
　学校代表　　：０２８５－２０－２１００（土日祝日の連絡は学校代表へ）

４．学生相談窓口について

（１）小山高専
　　　Email相談窓口：soudan@oyama-ct.ac.jp
　　　ＴＥＬ：０２８５－２０－２１４７（学生課学生係）
　　　　　　　（土日祝日を除く9時～１７時の間）

（２）ＫＯＳＥＮ健康相談室
　　　ＴＥＬ：０８００-０００－２２２８（無料、24時間受付、年中無休）
　　　ＵＲＬ：https://seap.workway.co.jp/kosen/

（３）その他の相談窓口

　・SOS の出し方教室（自殺対策支援センター「ライフリンク」）
　　 https://www.lifelink.or.jp/
　　自殺対策支援センターライフリンク – lifelink.or.jp 自殺対策支援センター ライフリンクは
　　自殺総合対策・自死遺族ケアの推進、自殺予防・防止のための啓発活動に取り組んでいます。
　　新しいつながりが新しい解決力を生む。これが私たちのモットーです。

 ・子供の SOS ダイヤル等の相談窓口（文部科学省ホームページ）
　　https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/seitoshidou/06112210.htm

 

　春季休業中の学生の見守りについて(保護者向け）