小山工業高等専門学校

令和２年４月２７日

小山高専学生の皆さんへ

学生相談室の開室について

小山高専学生相談室室長

　こんにちは。
　現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止の影響で学校の始業が遅れています。
　そんな中で、様々な悩み事を抱えている学生の皆さんもいるかと思いますので、
学生相談室は当分の間、以下のように開室します。
　原則、メール、電話による相談のみになります。

相談事がある場合は
１）まずsoudan@ドメイン名（※セキュリティー対策のため下記参照）までメールをください。
　　その際に、必ず学科学年番号氏名と「相談があります」などのメッセージを書いてください。
　　もし希望があれば、相談方法（基本はメール相談、電話相談になります）と簡単な相談内容
　（書かなくても良いです）、心理カウンセラーによる相談希望などを書いてください。
２）折り返し、こちらから、相談担当者、相談方法、相談時間（電話などの場合）を連絡します。
　（休祝日や臨時休校などで返信が遅れることもありますが、ご容赦ください）
３）心理カウンセラーとのカウンセリング希望（メール、電話相談）の場合、
　　心理カウンセラーの来校日時のみの相談になります。
４）開室日は５月８日（金）から５月末までの（火）、（水）になります。
　　その後は、状況を見て再度連絡します。

　以上です。
　学生の皆さんは自宅待機で大変かと思いますが、相談があれば、上記メールアドレスに連絡ください。

（※）ドメイン名　oyama-ct.ac.jp

令和２年４月２７日

学生（新入学生を含む）・保護者の皆さんへ

小山工業高等専門学校
教務主事・学生主事

学生の登校禁止について（重要なお知らせ）

　本校では，感染症対策のため４月３日付のホームページなどで，「不要不急の登校はしないでください。」とご連絡しておりましたが，今月末から大型連休に入り，政府の緊急事態宣言などにより学事日程等が変更されたことを受けて改めて以下のとおり周知させていただきます。

　現在の状況については，５月１１日からのOffice 365を利用した遠隔授業等と６月１日を登校開始の予定としま したが，本校から対面授業開始の連絡までは，原則として，「学生は登校禁止」（学校が指定した登校日などは除く） といたします。

　ただし，例外として急を要する場合など（条件として：マスク着用，３密を防ぐこと，短時間に限定する。） 以下における登校は，許可します。

〇急を要するものとして，下記のような例が挙げられ，登校を許可します。
・就職，進学関係の各種証明書，書類などの申請，受け取りなど
・奨学金の手続きなど
・就職関係のWeb面接対応など
（自宅でできない場合，スマホでできない場合に限り，所属研究室や所属学科の協力の下で実施の配慮をいたします。）
　用件等が終了後は，速やかに帰宅してください。また，各人で，三密を避けるようにし，換気，アルコール消毒などを実施してください。
・寮務主事の許可を得て，寮からの荷物を持ち帰る場合など（予め取りに来る日時を寮務事務室に連絡する。）

〇研究の相談，進路の相談などは，是非，担任や学科長への連絡に電話またはOffice 365をご活用してください。

●「卒業研究」や「特別研究」の目的は，急を要するものに該当しないため，登校禁止とします。
　（研究室や設備等（生物や試薬の管理など）の維持で登校が必要な場合，教員が実施できるものは極力実施するようにいたします。学生は，自宅待機にしてください。）
　（共同研究や研究費獲得などで実験実施の必要がある場合も，登校開始までは学生ではなく教員が研究を実施できるよう配慮いたします。）

●課外活動は，６月１日の登校開始(予定)まで休止し，登校禁止とします。

　ここ最近，マスクをしていない学生の姿を学内で見かけていますので、やむを得ず登校する場合（条件として：マスク着用，３密を防ぐこと，短時間に限定する。）は、学生は常にマスクを着けて感染防止に努めてください。

【PDF】学生の登校禁止について（重要なお知らせ）

４月27日時点での学事日程（５月分）をまとめました。
詳しくはこちらをご確認ください。

学生の皆さんへ（新入学生を除く）

　ホームページでもお伝えしたとおりOffice365登録メールアドレスに、アンケートを送っています。

　４月27日（月）締め切りとなっていますので、未回答の方はご回答ご協力お願いします。

　※スマートフォン環境でメールを受信するには、outlookアプリのインストールが必要です。

　スマートフォン、タブレット等でアンケートに直接回答する場合は、以下のQRコードからアンケートフォームにアクセスしてください。（本校学生のみ回答可、要Office365ログイン）

　　

 

 

 

 

１年生の皆さんへ

 

○１年生の学事日程の変更について

　５月７日（木）から集合の始業ガイダンスなどを予定しておりましたが，

　マイクロソフトOffice３６５のTeamsを使用した遠隔授業等を行うこととなりました。

　４月３０日（木）頃までに郵送等により，遠隔授業等に関すること，学生生活等に関することの２つの封書が届きますのでご確認ください。

 

○遠隔授業の開始等について

・小山高専では，５月１１日（月）から遠隔(Office３６５のTeams による)ガイダンスを実施いたします。

　Office３６５のTeams にログインできない場合は，５月７日（木）・８日（金）の両日，個別に電話による対応をいたします。

　☆Office３６５のTeams にログインできない場合は,平日の以下の時間帯に連絡願います。

　　対応時間：10:00～11:30，13:30～15:00

　　連 絡 先：学生課教務係　0285-20-2142

 

○当面の遠隔授業期間について

・５月１１日（月）以降は，改めて本校から連絡するまで，通常の教室内での授業はありませんが，６月１日（月）から，対面授業を予定しております。詳細な時間割はおってご連絡いたします。

 

○１年生の教材販売について

　本校において６月１日(月)に販売を予定しておりますので，代金引換でお願いいたします。　

 

○Wi-Fi契約やスマホのデータ通信量の増量をお願いします。

・５月１１日（月）から開始する遠隔授業（メディア授業）等に対応するため，インターネット環

　境の整備をお願いします。静止画の場合でも，毎月多くの通信量が必要となります。

　動画による講義もありますので，できるだけ早くWi-Fi契約やスマホのデータ通信量の増量をお願いします。

 

※青嵐寮の開寮日変更のお知らせ

　４月９日(木)にお知らせいたしました５月６日（水）・７日（木）の開寮予定については，５月３０日（土）・３１日（日）両日に延期いたします。

２年生以上の皆さんへ

 

○２年生以上の学事日程の変更及び遠隔授業の開始等について

・小山高専では，４月８日(水)にお知らせいたしました５月８日（金）からの対面授業を，５月１１日（月）から１週間，試行的に遠隔授業(Office３６５のTeams による)として実施いたします。その後，改めて本校から連絡するまで，通常の教室内での授業はありませんが，６月１日（月）から，対面授業を予定しております。詳細な時間割はおってご連絡いたします。

 

○２年生以上の教材販売（教科書以外）について

　教材販売を予約している者で未購入の学生については，本校において６月１日(月)に販売を予定しておりますので，代金引換でお願いいたします。教科書については，４月２３日(木)付けでホームページに掲載したとおり郵送にてお届けいたします。

 

○Wi-Fi契約やスマホのデータ通信量の増量をお願いします。

・５月１１日（月）から開始する遠隔授業（メディア授業）等に対応するため，インターネット環

　境の整備をお願いします。静止画の場合でも，毎月多くの通信量が必要となります。

　動画による講義もありますので，できるだけ早くWi-Fi契約やスマホのデータ通信量の増量をお願いします。

 

※青嵐寮の開寮日変更のお知らせ

　４月９日(木)にお知らせいたしました５月６日（水）・７日（木）の開寮予定については，５月３０日（土）・３１日（日）両日に延期いたします。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和２年４月２２日

学生、保護者　各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小山工業高等専門学校長

新型コロナウイルス感染者の発生に伴う対応について(第３報)

　４月１７日(金)にホームページで公表した感染の件について濃厚接触の可能性がある者として、本校の教員数名と一部の学生に自宅待機と健康観察をお願いしておりましたが、衛生当局から日常生活に戻ってよいとの連絡がありました。

　今後とも、学校全体で感染防止や始業に向けた準備に取り組み、感染防止対策を徹底し、本校及びその周辺地域において安心した日常を過ごせるよう努力してまいります。

　また、学生の皆様におかれましては、引き続き不要不急の外出自粛をお願いします。

　※感染した学生とそのご家族の人権尊重と個人情報の保護にご理解とご配慮をよろしくお願いします。

令和２年４月２０日

学生、保護者　各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小山工業高等専門学校長

新型コロナウイルス感染者の発生に伴う対応について(第２報)

　４月１７日(金)にホームページで公表した感染の件、皆さんには、政府発出の緊急事態措置により不要不急の外出自粛と体調管理の徹底をお願いする中、感染防止のため学校の早急な休業措置を取らせていただきました。

 

《経緯等》

　４月１７日(金)の夕方に、当該学生からＰＣＲ検査の結果、陽性との連絡がありました。これを受けて本校としては濃厚接触者の確認に着手しましたが、保健当局からの指示が当日中に見込めなかったため、２０日（月），２１日（火）を臨時休業としました。１８日（土）の昼頃に同当局からの指導があり、当該学生は４月上旬に数日間登校していることから、濃厚接触の可能性がある者に直ちに連絡を行い、本校の教員数名と一部の学生に自宅待機と体調管理をお願いしました。

　当該学生は学外での感染であることが判明しており、微熱が１日あった以外無症状とのことです。また、濃厚接触の可能性がある者に現時点で症状はありません。学内での消毒などの処置も実施しています。

　これらの状況を踏まえながら今後、学校全体で感染防止や始業に向けた準備に取り組みます。今後も感染防止対策を徹底し、本校及びその周辺地域において安心した日常を過ごせるよう努力してまいります。学生の皆様におかれましては、継続して不要不急の外出自粛をお願いします。

 

※当該学生とそのご家族の人権尊重と個人情報の保護にご理解とご配慮をよろしくお願いします。

４月８日(水)の健康診断時に教科書を購入できなかった方で、まだ、教科書がお手元にない方については
教科書販売業者である進駸堂書店のご厚意により、郵送にてご自宅へお届けすることとしましたので
お知らせします。（発送は４月２８日（火）以降の予定です。）

　ついては、品物が届きましたら、同封されている用紙に記載の金額（教科書代金+配送料）を
指定の口座にお振込みください。
　配送料及び振込手数料は各自ご負担いただくこととなってしまいますが、
新型コロナウイルス感染症の影響が拡大している状況下での措置ですので、
ご理解賜りたく存じます。

　なお、配送先の住所が学校に届けているものと異なる方は、
令和２年４月２７日（月）１２:００（期限厳守）までに
学生課教務係（kyoumu[atマーク]oyama-ct.ac.jp）まで、メールにてご連絡ください。
　その他ご質問等ある方も上記までご連絡ください。
　よろしくお願いします。

学生の皆さんへ（新入学生を除く）

　Office365登録メールアドレスに、アンケートを送らせていただきました。

　ご回答ご協力お願いします。

　※スマートフォン環境で受信するには、outlookアプリのインストールが必要です。

標記のことについて、昨今の新型コロナウイルスの世界的な感染拡大を踏まえ、

高校生コース第6期及び大学生コース第13期の学生採用を中止する旨

トビタテ！留学JAPAN 事務局より連絡がありました。

今後の予定については、新たな募集等の実施の可能性を含め今後さらに検討し、

本年7月頃を目途に改めて公表するとのことです。

詳細はトビタテ！留学JAPAN HPをご参考ください。

文部科学大臣メッセージ（学生宛）